Praca poza biurem dla wielu firm stała się w okresie pandemii standardem, a po tym czasie system ten pozostał w użyciu z uwagi na szereg zalet, począwszy od oszczędności na wynajem przestrzeni biurowej, aż po większy komfort pracowników. Home office jednak nie zwalnia z obowiązku ewidencji. Tak samo istotna jak w przypadku wykonywania działań w biurze kontrola pracy wykonywanej zdalnie. W tym artykule przedstawimy kilka dostępnych metod, by kontrola pracy zdalnej mogła być przeprowadzana skrupulatnie i z łatwością.
Kontrola pracy zdalnej – obowiązki pracodawcy w zakresie ewidencji
Jak czytamy na stronie głównego inspektoratu czasu pracy:
“Wszyscy pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy bez względu na zatrudnioną liczbę pracowników. Jeżeli nawet zatrudnia się tylko jednego pracownika, prowadzi się dla niego indywidualną, imienną ewidencję czasu pracy.”
Co za tym idzie nawet w sytuacji wykonywania swojej pracy z dala od biura, każdy ewidencjonowanie czasu pracy jest konieczne.
Aby prawidłowo wyliczyć wypłatę, działy księgowe potrzebują zarówno ewidencji godzinowej, jak i oznaczeń dni urlopy, zwolnień lakarskich (które jednak dzięki e-ZLA przesyłane są drogą elektroniczną) i szeregu innych. Poza potrzebami działów księgowych jest konieczność kontroli czasu pracy pracownika, która ma na celu maksymalizację efektywności pracowników i kształtowanie właściwych postaw, takich jak m.in. punktualność, rzetelność.
Kontrola pracy zdalnej – na co pozwalają nowoczesne systemy
Nowoczesne systemy kontroli czas pracy w trybie zdalnym pozwalają na oznaczanie szeregu statusów w systemie począwszy od rozpoczęcia pracy przez przerwy, zakończenie pracy, aż po statusy typu wcześniejsze wyjście, delegacja, urlop. ( Więcej na ten temat przeczytasz pod tym adresem https://kontrola-pracy-zdalnej.pl/). Pracodawca dzięki temu w raportach posiada dokładne informacje o tym jak kształtowały się godziny pracy i czy u pracownika nie pojawiają się niepożądane zachowania.
Dostępne metody kontroli czasu pracy zdalnej
Jednym z dostępnych rozwiązań na rynku jest system polskiego producenta oprogramowania RCP – BioSys, który rozbudowany o moduły WEB-pracownik pozwala na pełnię funkcjonalności podczas pracy zdalnej pracownika.
W pełni analogową metodą jest lista papierowa lub klasyczna tabelka w excelu, jednak te rozwiązania mają swoje ograniczenia, zwłaszcza w obszarze działań automatycznych, polegających na eksportach plików z e-ZLA, ustawiania statusu i innych cennych zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i pracownika rozwiązań.